Russian Federation
UDK 33 Экономика. Экономические науки
The successful development of an economic entity in manufacturing industries requires an efficient system for managing production costs. Management accounting, performing the functions of this system, is focused on generating an array of information relevant to the processes of making multidimensional decisions on regulating resource consumption in production. The purpose of the study was to substantiate the structure of management accounting of the studied enterprises for the repair of industrial equipment at the current stage of their management development, the tasks — the choice of tools to effectively ensure its achievement. The research used methods of aggregation and decomposition, classification, surveys of managers and specialists, system analysis and structural and functional approach. The result of the research is the development of methodological bases for creating and maintaining an information base for implementing accounting and control functions, aimed at ensuring the highest quality and timely awareness of decision-makers on managing production costs of the studied enterprises.
management accounting, system, control, accounting, calculation, industrial enterprise, single production type
Введение. Рациональное, сбалансированное структурирование и перманентное совершенствование систем управления затратами промышленного предприятия является одной из наиболее важных и сложных стратегических задач, эффективное решение которой входит в число ключевых факторов успеха его хозяйственной деятельности. Сложность и динамичность развития производственной деятельности предопределяют комплекс проблем, среди которых одной из главных является полное и своевременное информирование лиц, принимающих управленческие решения по экономному использованию ресурсов, снижению непроизводительных затрат и сокращению потерь. Важным источником сведений, необходимых для успешного решения этой задачи, является совокупность массивов внутрихозяйственных данных, наиболее оптимальным средством генерирования которых, как показывают практика успешных предприятий и многие научные источники, является управленческий учет.
Необходимо отметить, что создание и ведение системы управленческого учета не является обязательным для хозяйствующего субъекта, ее успешное структурирование возможно только на предприятии, жизненный цикл которого находится на стадии роста или зрелости, обладающего существенным информационно-технологическим потенциалом удовлетворения запросов менеджмента на получение качественных управленческих данных с высоким уровнем детализации их представления. Система управленческого учета предполагает последовательную реализацию достаточно сложного взаимодействия между различными по форме и содержанию элементами управленческого пространства предприятия, подверженного влиянию как внешних, так и внутренних факторов, в том числе стохастической природы возникновения.
Проведенные автором исследования в период с 2015 по 2019 год на ряде предприятий Нижегородской области, специализирующихся на ремонте промышленного оборудования, показали актуальность повсеместного внедрения управленческого учета, востребованность его результатов и перспективность развития, особенно в условиях цифровой трансформации. Так, из одиннадцати наблюдаемых хозяйствующих субъектов управленческий учет в различной конфигурации внедрили восемь, на остальных, согласно проведенному опросу руководства и ведущих специалистов, сложилось полное понимание необходимости его инкорпорирования в практики менеджмента в ближайшей перспективе. Вместе с тем, на исследуемых предприятиях нет ясного понимания основ структурирования управленческого учета, позволяющего обеспечить максимум возможностей продуктивного использования данной системы в повседневной практике управления, ее своевременной и корректной адаптации к условиям единичного типа производства, присущей ремонтной деятельности.
Теоретико-методологические подходы. Анализируя структуру и функции систем управленческого учета исследуемых хозяйствующих субъектов, систематизируя результаты опросов их руководства и ведущих специалистов, можно прийти к выводу, что данная система в большинстве случаев отождествляется с учетом фактически произведенных затрат и калькулированием на их основе себестоимости продукции (работ, услуг). Иными словами, многообразие приемов и способов управленческого учета сводится к использованию известного метода direct costing [1—4].
Каждое предприятие вправе самостоятельно принимать решение о необходимости внедрения управленческого учета и способах его реализации, в том числе исходя из критериев экономичности, простоты и надежности конфигурации. Действующие на исследуемых экономических субъектах системы управленческого учета, безусловно, соответствуют этим критериям. Вместе с тем, исходя из парадигмы управленческого учета, теории и практики его комплексной реализации, такой подход в значительной степени обедняет его функциональные возможности, заметно снижает результативность внедрения.
Вопрос о структурировании системы управленческого учета является основополагающим, но, вместе с тем, дискуссионным. В публикациях отражены различные точки зрения на формирование состава ее подсистем. Большинство авторов придерживаются мнения , что «несущими» элементами конструкции управленческого учета являются учет затрат и калькулирование себестоимости продукции в сочетании с бюджетированием (сметным планированием) и средствами генерирования управленческой отчетности [5—13]. Необходимо отметить, что в работе Т.А. Круковской [12] метод «Direct costing» позиционируется в качестве системообразующего элемента управленческого учета, что подтверждается практикой исследуемых предприятий. Нельзя не согласиться с А.П. Виткаловой [14] в том, что для повышения эффективности внутреннего контроля данный метод должен реализовываться в комплексе с методом «Standart-costing» с использованием базы нормированных затрат. В работе О.Б. Вахрушевой [10] говорится о необходимости инкорпорирования в сложную ткань управленческого учета подсистемы экономического анализа, в исследовании М.А. Вахрушиной [11] обосновывается включение подсистем ценообразования, оценки внешней среды и прогнозирования. Имеет место точка зрения, сторонники которой подчеркивают приоритет в структуре управленческого учета подсистемы учета по центрам ответственности [5; 6; 11].
По мнению автора, достигнутый исследуемыми предприятиями уровень развития систем управленческого учета не позволяет «перегружать» их дополнительными функциями, в том чис, характерными для других подсистем управления хозяйствующим субъектом (бюджетирование, прогнозирование, экономический анализ, ценообразование, оценка и т. п.). Вместе с тем, по мере эволюции исследуемых систем, нельзя исключить вероятности инкорпорирования ими средств, усиливающих инструментальную ценность, их функциональные возможности в пространстве внутрихозяйственного менеджмента.
Основным недостатком исследуемых систем является их одноаспектная ориентированность на констатацию фактических значений показателей состояния хозяйственной деятельности предприятия при отсутствии установления их нормативных параметров, «ограничивающих множество возможных состояний управляемой системы… являющихся… средством директивного влияния управляющей системы на объект управления» [15, с. 18]. Инструментальным средством установления нормативных параметров является нормирование затрат на производство, обеспечивающее институционализацию учетно-контрольной среды на основе нормативного калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в целях минимизации затрат на обычную деятельность.
Сопоставление аккумулируемых системой управленческого учета фактических производственных затрат с их нормативными параметрами, выявление и интерпретация возникающих отклонений представляют собой методологическую основу формирования информационного поля, релевантного информационным запросам лиц, принимающих управленческие решения по регулированию состояний ресурсной базы хозяйствующего субъекта. Обоснование структуры управленческого учета предприятий по ремонту промышленного оборудования на основе данного постулата является целью исследования, задачами — выбор инструментов, позволяющих продуктивно вести учетно-калькуляционную и контрольную работу, результаты которой в контуре выбранной структуры обеспечивают достижение поставленной цели. В качестве методов исследования использованы агрегирование и декомпозиция, классификация, опросы руководителей и специалистов, системный анализ и структурно-функциональный подход.
Результаты. Опрос руководства и специалистов показал, что основной причиной отсутствия системного нормирования затрат на производство является низкая степень унификации процессов и операций, систематическое применение оригинальных ресурсов и уникальных технологий проведения ремонтных работ; потребность в изготовлении изделий (деталей, узлов) однократного применения в конкретных заказах. Ситуацию осложняет характерная особенность единичного производства — широкая номенклатура, сложность, относительно длительный производственный цикл ремонтных работ и оригинальность производимых изделий, высокий уровень вариабельности их состава и технологий выполнения, нестандартность организации производственного процесса.
Вместе с тем, ни у кого не вызывает сомнения необходимость в перманентном, тщательном контроле потребления ресурсной базы и в своевременном информировании о его результатах лиц, ответственных за принятие управленческих решений. Осуществление функции контроля в условиях, сложившихся на исследуемых предприятиях, возможно на основе использования пооперационных нормированных затрат, формируемых путем аппроксимации эмпирических данных о производственных расходах на аналогичные, ранее выполненные работы и изготовленные изделия (с учетом отраслевого опыта); о фактических издержках на типовые, как правило, несложные, повторяющиеся технологические операции.
Наряду с разработкой пооперационных технологических норм, необходимо системное формирование норм расходования топлива и энергии на технологические нужды, а также на содержание и эксплуатацию оборудования. Эти нормы должны вестись в разрезе центров затрат, исходя из установленных параметров производственных мощностей и занимаемых ими производственных площадей. Создание и ведение сложного, многоаспектного ресурса, позволяющего нормировать потребление ресурсной базы и на этой основе вести перманентный контроль, осуществимо путем итераций процедур нормирования на основе полученных результатов и систематической актуализации аккумулируемых сведений.
Структурирование базы нормированных затрат позволяет реализовать известный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) «Standart-costing», применение которого в сочетании с методом «Direct Costing» позволяет обеспечить пооперационный контроль ресурсов по формуле (1):
Сij =Пij+Ор+Им (1),
где С — себестоимость (i — операции, j — процесса по прогнозным нормам);
О — отклонение, произошедшее по причине р;
И — изменение , произошедшее по причине м.
Как видно из формулы (1), ее применение предполагает аккумулирование количественных сведений об отклонениях фактических затрат от их прогнозно-нормативных значений и изменениях прогнозных норм, а также причин и «виновников» их возникновения. Результаты пооперационного контроля процесса создания ценности могут быть представлены в разработанном автором аналитическом регистре «Ведомость пооперационного контроля ремонтных работ предприятия» (табл. 1).
Функционирование системы управленческого учета, структурированной на основе сбалансированного взаимодействия подсистем учета прямых затрат и калькулирования на их базе себестоимости продукции (работ, услуг) и нормативного контроля производственных ресурсов, предполагает последовательное создание и ведение массивов данных о нормированных и прямых видах затратах, о возникающих отклонениях от установленных норм и их изменениях, о причинах и «виновниках» этих событий в хозяйственной жизни предприятия. Безусловно, исследуемая система должна быть открытого типа, предполагающая «наличие входов и выходов, через которые осуществляется взаимодействие с внешней средой» [15].
Таблица 1
Ведомость пооперационного контроля ремонтных работ предприятия NNN за апрель 20__ года
Процесс Код Операция Код Норма Факт Отклонение (руб.)
с. 9 = с. 8 — с. 6 Изменение (руб.) Результат (руб.)
с. 11 = с. 6 + с. 9 + с. 10
Чел. ч Руб. Чел. ч Руб.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Перемотка электродвигателя 3000 Выемка старой обмотки 3001 0,2 30 0,2 30 0 0 30
Намотка и уклад-ка кату
шек обмотки 3002 0,8 200 0,4 100 -100 0 100
Итого Х
Возможность качественного и бесперебойного обмена сведениями с внешней средой путем получения сведений первичного учета и вывода сгенерированных результатов в базу принятия управленческих решений является ключевым инструментом интегрирования системы управленческого учета в сложную ткань информационного пространства менеджмента хозяйствующего субъекта. Агрегированная схема конфигурации массивов данных исследуемого формата управленческого учета представлена на рисунке 1.
Институционализация управленческого учета в деятельности хозяйствующего субъекта требует разработки и своевременной актуализации регламентов его функционирования и необходимых для этого локальных распорядительных актов. Центральным из них является учетная политика в целях управленческого учета, в соответствии с которой формируются положения и инструкции по реализации методов «Standart-costing», «Direct Costing», других расширяющих и дополняющих их возможности инструментов.
Выводы. Не требует доказательств, что реалии сегодняшнего дня предполагают фокусирование особого внимания менеджмента к расходованию производственных ресурсов. Сбалансированное управление затратами предприятий по ремонту оборудования на обычную деятельность требует эффективных форм и методов информационного обеспечения процессов принятия решений, отлаженной системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг). Признанным инструментом решения этой задачи является система управленческого учета, конфигурация которой на исследуемых предприятиях представляет нерешенную проблему. Проведенный анализ теоретико-методологических подходов и моделей управленческого учета, реализованных на исследуемых предприятиях, позволил прийти к выводу о необходимости его структурирования на базе подсистем учета прямых затрат, калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и нормативного контроля производственных ресурсов. Такая конфигурация полностью соответствует текущему этапу развития управленческого учета на исследуемых предприятиях, создает прочную базу его развития в будущем, позволяет с высокой степенью оперативности и надежности управлять производственными затратами, своевременно формировать сведения, необходимые для систематического повышения эффективности использования ресурсов.
Рис 1. Агрегированная схема конфигурации информационных массивов
управленческого учета исследуемых предприятий
1. Nosova I.L. Comparative analysis of direct costing and absorption costing methods for making managerial decisions. Economic analysis: theory and practice, 2013, no. 29, pp. 17-24. (In Russ.)
2. Mizikovsky I.E. Innovative model of distribution of indirect costs of an industrial enterprise. Bulletin of the Lobachevsky University of Nizhny Novgorod. Series: social Sciences, 2015, no. 2, part 1, pp. 39-45. (In Russ.)
3. Nikolaeva S.A. Features of cost accounting in market conditions: direct-costing system. Theory and practice. Moscow: Finance and statistics Publ., 1993. 123 p. (In Russ.)
4. Voronova E.Yu. The Relationship between management and financial accounting. Audit statements, 2009, no. 11, pp. 80-88. (In Russ.)
5. Shalaeva L.V. Development of strategic management accounting for financial Responsibility centers. The development of accounting and analytical control system in the conditions of globalization of economic processes: collection of scientific articles / under the general editorship of T G. Sheshukova. Perm: Perm state national research University, 2017. Pp. 45-64. (In Russ.)
6. Glushchenko A.V., Zakharova L.S. Building management accounting for financial responsibility centers in a group of companies. Economic forum, 2013, no. 1, pp. 293-297. (In Russ.)
7. Magomedalieva E.N. Modeling of an optimal system of management accounting of gas distributing organizations, taking into account key uncertainty factors. Bulletin of the Volgograd state University. Series 3: Economics. Ecology, 2010, no. 1 (16), pp. 145-151. (In Russ.)
8. Demina I.D. On the ratio of management accounting and accounting management accounting in the organization management system. Management accounting, 2016, no. 4, pp. 3-11. (In Russ.)
9. Nafikova S.G., Rozhkova N.K. The concept of management accounting, the history and development of management accounting. Lvov read-2018: proceedings of the VI all-Russian scientific conference / under the scientific. edited by G.B. Kleiner. Moscow, 2018. Pp. 121-129. (In Russ.)
10. Vakhrusheva O.B. Formation of management accounting based on harmonization of accounting, analysis, budgeting and control. Auditor, 2014, no. 11 (237), pp. 62-67. (In Russ.)
11. Bahrushina M.A. Management accounting accounting as a modern paradigm of budgetary institutions. Accounting. Analysis. Audit, 2016, no. 1, pp. 74-89. (In Russ.)
12. Krukovskaya T.A. Accounting and reporting for management accounting purposes on the example of chemical industry enterprises. Bulletin of the Kuzbass state technical University, 2005, no. 5 (50), pp. 134-136. (In Russ.)
13. Vandray L.V., Yasyr L.P., Boyan E.G., Boldunova S.A. The essence of management accounting and its interaction with accounting. Mining information and analytical Bulletin, 2007, no. 56, pp. 31-53. (In Russ.)
14. Vitkalova A.P. ”Standard-cost” - system of operational management of production costs. Bulletin of the Saratov state technical University, 2007, no. 1 (28), pp. 178-185. (In Russ.)
15. Volkov S.I., Romanov A.N., Grigorenko G.P. Construction and functioning of complex economic systems: a textbook for University students studying in the specialty “Organization of mechanized processing of economic information”. Moscow: Finance and statistics Publ., 1982. 213 p. (In Russ.)
